EIN Nedir ve Neden Bu Kadar Kritik?

Wyoming veya Florida'da LLC kurdunuz. Eyalet onayı geldi, şirket tescilli. Ama henüz işe yaramıyor. Çünkü EIN (Employer Identification Number) olmadan ABD'de banka hesabı açamazsınız, Stripe kuramazsınız, IRS'e beyanname veremezsiniz.

EIN, IRS'in şirketinize atadığı 9 haneli federal vergi kimlik numarasıdır. Türkiye'deki vergi numarasına benzer — ama ABD'de çok daha fazla şeyin kapısını açar. Şu anda EIN olmadan şunlar mümkün değil:

  • Mercury, Relay gibi ABD işletme bankalarında hesap açmak
  • Stripe hesabı kurmak
  • IRS'e Form 5472 + Form 1120 beyannamesi vermek
  • ABD'li müşterilere W-9 yerine W-8BEN sunmak
  • Bazı yazılım ve SaaS platformlarında işletme olarak kayıt olmak

EIN almak için doldurulması gereken form SS-4'tür. Bu form IRS'e sunulur ve IRS size bir EIN atar. Süreç nasıl işliyor, satır satır ne yazılır, ülkeden ülkeye ne değişiyor — bu rehberde hepsini ele alıyoruz.

📌

EIN sahibi olmak ≠ ABD'de vergi mükellefi olmak. EIN almak sizi otomatik olarak ABD vergi mükellefi yapmaz. Yabancı sahipli Single Member LLC'ler için EIN, kimlik numarasıdır — vergi beyannamesi yükümlülüğü ayrıca Form 5472 ile belirlenir.

SSN Olmadan EIN Alınabilir mi?

Evet, alınabilir. Ama yolu farklı.

IRS'in online EIN sistemi (IRS.gov üzerinden) yalnızca SSN (Social Security Number) veya ITIN sahibi olan kişilere açık. Türkiye, Azerbaycan, Almanya veya Bulgaristan'dan Wyoming LLC kuran birinin SSN'i olmadığı için bu sistem kullanılamaz.

Yabancı LLC sahiplerinin EIN başvurusu için tek yol: SS-4 formunu doldurup IRS'e faks veya posta yoluyla göndermek.

YöntemKim KullanabilirSüreTavsiye
Online (IRS.gov) SSN veya ITIN sahibi Anında Yabancılar kullanamaz
Faks (SS-4) SSN'i olmayan yabancılar 4-6 hafta En hızlı yol
Posta (SS-4) SSN'i olmayan yabancılar 8-12 hafta Faks yoksa tercih
Telefon (IRS International) Yabancı kişiler Aynı gün mümkün İngilizce konuşma gerekiyor

Faks mı, Posta mı? Telefon da Seçenek mi?

Faks — Önerilen Yöntem

IRS, SS-4 formlarını hâlâ faksla kabul ediyor. Faks numarası: +1 855-641-6935 (yurt dışından). Form doğru doldurulmuş ve eksiksizse genellikle 4-6 hafta içinde EIN mektupla ulaşır. Faks onayı alındıktan sonra IRS bazen 4 haftadan erken de sonuçlandırabilir.

Fiziksel faks makineniz yoksa eFax, HelloFax, FaxZero gibi online faks servisleri üzerinden PDF olarak gönderebilirsiniz.

Posta — Yavaş Ama Güvenilir

SS-4'ü posta yoluyla göndermek mümkün ama süreç uzuyor: 8-12 hafta, bazı dönemlerde daha fazla. IRS adresine uluslararası kargo ile gönderilir. Onay aynı şekilde posta yoluyla gelir. Ülke dışından gönderim için adres: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999, USA.

Telefon — Hızlı Ama Riskli

IRS International Line'ı arayarak telefonda SS-4 bilgilerini okuyup aynı gün EIN alınabilir. Hat: +1 267-941-1099 (Pazartesi-Cuma, 06:00-23:00 EST). Dezavantajı: uzun bekleme süreleri ve bilgilerin telefonda doğru aktarılması gerekiyor. Başvurusunu takip edemiyorsunuz.

⚠️

America Hizmetleri paketi bu süreci sizin adınıza yönetiyor. Form doldurma, faks gönderme, IRS takibi ve EIN geldiğinde bildirim — hepsi paket kapsamında. EIN başvurusunda yapılan en küçük hata 8-12 haftalık ek bekleme demek.

SS-4 Formu Satır Satır — Wyoming / Florida LLC

SS-4 formu 18 satırdan oluşuyor. Yabancı sahipli Single Member LLC için büyük bölümü standart. Ama bazı satırlar kritik — yanlış doldurulursa form reddedilir ya da yanlış vergi yapısı kurulur.

IRS Form SS-4 — Yabancı Sahipli Single Member Wyoming/Florida LLC Her satır için ne yazılacağı
BÖLÜM 1 — Şirket Kimliği
1
Legal name of entity
Şirketinizin tam adı. Sonunda "LLC" yazmalı. Örn: Yilmaz Digital LLC
Zorunlu
2
Trade name (DBA)
Farklı bir ticari adınız varsa yazın. Yoksa boş bırakın.
Opsiyonel
3
Executor, administrator, trustee
LLC için bu alan uygulanmaz. Boş bırakın.
Boş
4a
Mailing address
Registered Agent adresi (Wyoming veya Florida). Kendi ev adresiniz değil.
Kritik
4b
City, state, ZIP
Registered Agent'ın şehri ve ZIP kodu.
Zorunlu
5a
Street address
Registered Agent adresi. 4a ile aynı olabilir.
Zorunlu
6
County and state
Registered Agent'ın bulunduğu eyalet. Wyoming veya Florida.
Zorunlu
BÖLÜM 2 — Şirket Sahibi
7a
Name of responsible party
Kendi adınız ve soyadınız. Şirket adı değil. "Responsible party" = şirket üzerinde kontrol sahibi gerçek kişi.
Kritik
7b
SSN, ITIN, or EIN
SSN veya ITIN'iniz yoksa "Foreign" yazın veya boş bırakıp cover letter ekleyin.
Kritik
BÖLÜM 3 — Şirket Yapısı
8a
Is this a new business?
Yeni kurulumsa YES.
Zorunlu
9a
Type of entity
"Limited liability company (LLC)" seçin. Alt satırda member sayısı: 1 (Single Member).
Kritik
9b
If LLC, number of members
Tek ortaklıysa: 1
Kritik
10
Reason for applying
"Started a new business" seçin.
Zorunlu
11
Date business started
LLC'nin eyalet tarafından tescil edildiği tarih.
Zorunlu
12
Closing month of accounting year
Hesap dönemi kapanış ayı. Çoğu LLC için: December
Standart
BÖLÜM 4 — İş Türü
13
Highest number of employees expected in the next 12 months
Çalışan yoksa: 0
Standart
14
Do you expect employees in the next 12 months?
Çalışan yoksa: NO
Standart
16
Principal activity
İş türünüzü yazın. Ör: "Online software services" / "Digital consulting" / "E-commerce"
Zorunlu
17
Principal line of merchandise sold / services provided
Kısaca ne sattığınızı yazın. Ör: "SaaS software subscriptions"
Zorunlu
18
Has the applicant ever applied for and received an EIN?
İlk başvuruysa: NO
Standart
📎

Cover Letter önemli: SS-4 ile birlikte kısa bir cover letter eklemek başvurunuzu hızlandırır. Letter'da şunu belirtin: "Applicant is a foreign individual without SSN or ITIN. Please assign an EIN to the above entity." Bu IRS'in sorun çıkarmamasını sağlar.

Ülke Bazlı SS-4 Doldurma Senaryoları

SS-4'teki temel mantık her ülke için aynı — ama Responsible Party bilgileri ve Cover Letter içeriği ülkeye göre farklılaşır. Aşağıdaki senaryolarda en kritik satırları gösteriyoruz.

📋 Senaryo 1: Türkiye'de Yaşayan Wyoming LLC Sahibi

🇹🇷
IRS Form SS-4 — EIN Başvurusu
Türk vatandaşı · Türkiye'de ikamet · Wyoming LLC
KRİTİK SATIRLAR
Line 1 — Legal name [Şirket Adı] LLC
Line 4a — Mailing address Wyoming Registered Agent adresi — kendi adresin değil
Line 7a — Responsible party [Adın Soyadın] — Türk pasaportundaki isim
Line 7b — SSN/ITIN Boş bırak veya "Foreign" yaz
Line 9a — Entity type LLC — Number of members: 1
Line 9b — LLC classification Disregarded entity (tek üye)
Line 16 — Principal activity "Online digital services / consulting"
COVER LETTER — Faks ile birlikte gönderilecek
Belirtilmesi gereken "Applicant is a foreign individual (Turkish national) residing in Turkey, without SSN or ITIN. Requesting EIN for newly formed Wyoming LLC."
IRS Faks No +1 855-641-6935
Bekleme süresi: Faksla 4-6 hafta, postayla 8-12 hafta. EIN mektupla Wyoming Registered Agent adresine gelir, oradan size iletilir.

📋 Senaryo 2: Almanya'da Yaşayan Wyoming LLC Sahibi

🇩🇪
IRS Form SS-4 — EIN Başvurusu
Türk vatandaşı · Almanya'da ikamet · Wyoming LLC
KRİTİK SATIRLAR
Line 1 — Legal name [Şirket Adı] LLC
Line 4a — Mailing address Wyoming Registered Agent adresi
Line 7a — Responsible party [Adın Soyadın] — Türk pasaportundaki isim
Line 7b — SSN/ITIN Boş bırak veya "Foreign" yaz
Line 9a — Entity type LLC — Number of members: 1
Line 9b — LLC classification Disregarded entity
COVER LETTER — Almanya'da yaşayan için ek bilgi
Belirtilmesi gereken "Applicant is a Turkish national residing in Germany (Steuer-ID: [numara]), without US SSN or ITIN. Requesting EIN for newly formed Wyoming LLC."
Fark Alman Steuer-ID'nizi Cover Letter'a ekleyin — IRS bu numarayı kabul eder
Not: SS-4'te adres Wyoming Registered Agent adresidir. Almanya adresiniz SS-4'e değil, W-8BEN formuna yazılır. Bu iki form birbirinden bağımsız çalışır.

📋 Senaryo 3: Azerbaycan'da Yaşayan Wyoming LLC Sahibi

🇦🇿
IRS Form SS-4 — EIN Başvurusu
Azerbaycan vatandaşı · Azerbaycan'da ikamet · Wyoming LLC
KRİTİK SATIRLAR
Line 7a — Responsible party [Adın Soyadın] — Azerbaycan pasaportundaki isim (Latin harfleri)
Line 7b — SSN/ITIN Boş bırak veya "Foreign" yaz
Line 4a — Mailing address Wyoming Registered Agent adresi
Line 9a — Entity type LLC — Number of members: 1
COVER LETTER
Belirtilmesi gereken "Applicant is a foreign individual (Azerbaijani national) residing in Azerbaijan, without US SSN or ITIN. Requesting EIN for newly formed Wyoming LLC."
Not: Azerbaycan-ABD arasında kapsamlı tax treaty yoktur. Bu SS-4 başvurusunu etkilemez — EIN almak için treaty gerekmez. Treaty eksikliği yalnızca W-8BEN doldurunca stopaj oranında önem taşır.

📋 Senaryo 4: Bulgaristan'da Yaşayan Wyoming LLC Sahibi

🇧🇬
IRS Form SS-4 — EIN Başvurusu
Türk/Bulgar vatandaşı · Bulgaristan'da ikamet · Wyoming LLC
KRİTİK SATIRLAR
Line 7a — Responsible party [Adın Soyadın] — pasaportundaki isim
Line 7b — SSN/ITIN Boş bırak veya "Foreign" yaz
Line 4a — Mailing address Wyoming Registered Agent adresi
Line 9a — Entity type LLC — Number of members: 1
COVER LETTER
Belirtilmesi gereken "Applicant is a foreign individual residing in Bulgaria (EGN: [numara]), without US SSN or ITIN. Requesting EIN for newly formed Wyoming LLC."
Ekstra AB üyeliği EIN başvurusunu etkilemez — başvuru süreci aynı
Not: Bulgaristan'da ikamet edenler için W-8BEN'de %10 treaty oranı uygulanır. Ama bu W-8BEN konusudur — SS-4 yalnızca EIN almak içindir, treaty burada geçerli değildir.

EIN Geldikten Sonra Ne Yapılır?

EIN mektubu Wyoming Registered Agent adresine gelir. Agent onu size iletir. Artık EIN'e sahipsiniz — ne yapacaksınız?

1

Mercury veya Relay'de Banka Hesabı Açın

EIN + LLC belgesi + Operating Agreement üçlüsüyle Mercury'ye başvurun. Tamamen online, 1-3 iş günü onay. ABD banka hesabı rehberi →

⏱ 1-3 iş günü
2

Stripe Hesabı Kurun

LLC + EIN + Mercury üçlüsü tamamlandığında Stripe açılıyor. Stripe kurulum rehberi →

⏱ 1-2 iş günü
3

W-8BEN Formlarını Doldurun

Google Play, YouTube, Apple, Paddle gibi platformlara EIN ile değil, şahsi bilgilerinizle W-8BEN sunun. W-8BEN rehberi →

Platform başına ayrı form
4

FinCEN BOI Bildirimini Yapın

2024 sonrası kurulan şirketler için kuruluştan 30 gün içinde zorunlu. FinCEN BOI rehberi →

⚠️ 30 gün içinde zorunlu
5

Form 5472 için Takvim Kurun

Her yıl 15 Nisan'a kadar IRS'e Form 5472 + Pro Forma 1120 sunulması zorunlu. Biz bu süreci yönetiyoruz. Form 5472 rehberi →

Her yıl 15 Nisan

"İlk EIN'm 10 haftada geldi. Form hatalıydı, IRS reddetti, yeniden gönderdim. Şimdi bu süreci çok daha iyi yönetiyorum — ve danışanlara aynı beklemeyi yaşatmıyorum."

— Orhan Doğan · O-1A Vize Sahibi · Houston, TX

Kritik Hatalar ve Nasıl Önlenir?

  • Line 7a'ya şirket adı yazmak: Responsible party her zaman gerçek kişidir — LLC sahibi kim ise o. Şirket adı yazılmaz.
  • Line 4a'ya kendi ev adresini yazmak: SS-4'te şirket adresi, yani Registered Agent adresi yazılır. Ev adresiniz W-8BEN'e gider.
  • Line 7b'yi boş bırakıp cover letter eklemeden göndermek: IRS bazen SSN/ITIN olmayan başvuruları cover letter olmadan geri çeviriyor. Her zaman kısa bir açıklama ekleyin.
  • Faks onayını takip etmemek: Faks gönderimi her zaman başarılı olmayabilir. Online faks servislerinde "sent" raporu alın ve birkaç hafta sonra IRS'i arayarak kontrol edin.
  • EIN gelmeden Mercury'ye başvurmak: Mercury EIN olmadan açılmıyor. Bekleme süresinde Wise Business geçici çözüm olabilir.
  • EIN'i yanlış şirkete almak: Her LLC için ayrı EIN gerekir. Birden fazla şirketiniz varsa her biri için ayrı SS-4 gönderilmeli.

EIN başvurusunu sizin yerinize biz yapıyoruz.

Form doldurma, faks gönderme, IRS takibi, EIN bildirimi — hepsi LLC paketi kapsamında.

Sık Sorulan Sorular

EIN nedir ve neden gereklidir?+
EIN (Employer Identification Number), IRS'in şirketinize atadığı 9 haneli federal vergi kimlik numarasıdır. ABD bankası açmak, Stripe kurmak, IRS beyannamesi vermek ve bazı platformlarda işletme olarak kayıt olmak için zorunludur. EIN olmadan Wyoming LLC'niz kağıt üzerinde vardır ama çalışmıyordur.
SSN olmadan EIN alınabilir mi?+
Evet. SSN (Social Security Number) olmayan yabancılar IRS'in online sistemini kullanamaz. Bunun yerine SS-4 formu faks (+1 855-641-6935) veya posta yoluyla IRS'e gönderilir. Faksla 4-6 hafta, postayla 8-12 hafta beklemek gerekir.
SS-4'te hangi adres yazılır — ev adresim mi, Registered Agent adresi mi?+
SS-4'te şirket adresi yazılır — yani Wyoming veya Florida'daki Registered Agent adresi. Kendi ev adresiniz W-8BEN formuna gider. Bu iki form tamamen ayrıdır ve farklı amaçlara hizmet eder. SS-4, IRS'in şirketi kayıt altına aldığı formdur; W-8BEN ise platform ödemelerindeki stopaj oranını belirler.
EIN gelmeden önce ne yapabilirim?+
EIN gelmeden Mercury veya Relay'de hesap açamazsınız. Geçici çözüm olarak Wise Business kullanılabilir — gerçek ABD bankası olmasa da çoğu ödeme altyapısı için çalışıyor. Stripe ise Mercury olmadan kurulmaz. EIN bekleme süresinde operasyonunuzu planlayın ama acele etmeyin.
EIN kaç haftada gelir?+
Faksla gönderilen başvurular genellikle 4-6 haftada sonuçlanır. Posta ile gönderilenlerde bu süre 8-12 haftaya çıkabilir. IRS yoğunluğuna göre değişir. Telefon yöntemiyle (IRS International Line) aynı gün EIN almak mümkün ama İngilizce konuşma gerekiyor ve bekleme süreleri uzun.
SS-4 ve EIN Türkiye'deki vergi yükümlülüğümü etkiler mi?+
EIN almak ABD'deki vergi kimliğinizdir, Türkiye'deki vergi yükümlülüğünüzü doğrudan etkilemez. Ancak Wyoming LLC üzerinden elde ettiğiniz gelirin Türkiye'de beyan edilip edilmemesi Türk vergi hukukuna göre ayrıca değerlendirilmelidir. Bu konuda Türkiye'deki bir vergi danışmanına başvurmanızı öneririz.
Birden fazla LLC'im varsa ayrı EIN gerekiyor mu?+
Evet. Her LLC için ayrı EIN gerekir. EIN şirkete aittir, size değil. Wyoming'de iki farklı LLC'niz varsa her biri için ayrı SS-4 formu doldurup ayrı ayrı IRS'e göndermeniz gerekir.
EIN, ITIN'den farkı nedir?+
EIN şirkete atanan vergi kimlik numarasıdır. ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) ise ABD'de vergi beyannamesi vermesi gereken ama SSN'i olmayan bireyler için düzenlenir. Wyoming LLC sahibi yabancıların büyük çoğunluğunun ITIN'e ihtiyacı olmaz — Form 5472 ITIN gerektirmez. ITIN, ABD'den kira geliri veya temettü gibi belirli pasif gelir durumlarında gerekebilir.